‘Factoring’ electrónico en RADIAN: cómo convertir tus facturas en liquidez en solo unas horas

¿Qué es el sistema RADIAN y cómo funciona el registro de facturas?

RADIAN es el repositorio oficial que administra la DIAN para el registro, consulta y trazabilidad de las facturas electrónicas de venta que circulan como títulos valor. En términos simples: es el ecosistema que convierte las facturas en un activo digital negociable, visible y verificable por cualquier inversionista o entidad financiera.

Desde agosto de 2021, cuando entró a operar esta normatividad, cualquier operador habilitado puede validar en tiempo real la información de una factura inscrita en el sistema. Antes de entrar en vigor este modelo, vender una factura implicaba llamadas, verificaciones manuales con el pagador y días de espera. La información ahora está en el sistema y la operación puede cerrarse el mismo día.

Pasos para negociar una factura en RADIAN

Para que una factura pueda negociarse en RADIAN, el proceso consta de cuatro pasos.

1. El vendedor emite la factura electrónica con un plazo de pago definido y la DIAN la valida.
2. El comprador confirma electrónicamente que la recibió.
3. El comprador confirma que los bienes o servicios efectivamente le fueron entregados. Sin estos dos eventos registrados en RADIAN (el acuse de recibo y la constancia de entrega), advierte Pedro Guinovart, fundador de ASOFACE (Asociación Colombiana de Factoring Electrónico), el plazo de tres días hábiles para aceptar o rechazar la factura ni siquiera empieza a correr. Si el comprador no la objeta en ese tiempo, ya se entiende como aceptada y su obligación de pago se vuelve irrevocable.
4. Con esa aceptación expresa o tácita, la factura queda habilitada para circular en RADIAN, con lo que puede negociarse con un inversor o una empresa especializada en comprar facturas antes de su vencimiento para adelantarle liquidez al vendedor.

La adopción del sistema es meteórica: según la DIAN, en 2021 se inscribieron apenas 88 facturas en el sistema; al cierre de 2025, esa cifra había llegado a 1.766.898 facturas por un valor de 46,7 billones de pesos en endosos.

Ventajas del Factoring electrónico frente al crédito tradicional

El Factoring no es un crédito, y esa distinción importa. “El crédito es para la expansión de la empresa: comprar maquinaria, abrir un nuevo mercado, desarrollar un producto… El Factoring, en cambio, es para capital de trabajo. Con ello se puede pagar la nómina, los proveedores y los impuestos”, explica Santos. Así pueden resumirse sus beneficios:

• No genera endeudamiento. Cuando una empresa vende una factura, no está pidiendo prestado. Está cobrando rápido algo que ya es suyo. La operación no aparece como deuda en el balance, ni deteriora la capacidad de endeudamiento futuro. Una pyme puede usar Factoring todos los meses y conservar intacta su capacidad de acceder a crédito cuando lo necesite.

• El riesgo se evalúa sobre el pagador. En un crédito bancario tradicional, el banco evalúa a la pyme que pide el préstamo y fija la tasa según su perfil de riesgo. Si la empresa es pequeña o tiene poco historial financiero, la tasa sube. En el Factoring, la lógica es inversa: no se evalúa la empresa que vende la factura, sino la empresa que tiene que pagarla. Si ese pagador es una compañía grande y solvente, el costo de la operación refleja su solidez. Así, una empresa pequeña puede acceder a financiación a un costo que normalmente estaría reservado para grandes jugadores.

• No requiere garantías ni historial financiero. Los operadores habilitados en RADIAN usan la información acumulada en el sistema para evaluar la operación. Esa información permite aprobar una operación en minutos.

Guinovart explica que no todos los factores operan igual. El más común en Colombia es el Factoring con responsabilidad: significa que si el deudor no paga, el proveedor que cedió la factura responde solidariamente. Existe también una modalidad sin responsabilidad: quien cede la factura recibe su dinero y queda completamente fuera del riesgo de impago.